Llevamos diez años ayudando a empresas a controlar sus presupuestos
Empezamos en 2015 con una idea sencilla: que cualquier empresa debería poder gestionar sus proyectos sin perder dinero por el camino.
Lo que comenzó como un pequeño equipo de tres personas analizando presupuestos en una oficina de Valladolid se ha convertido en un método que utilizan empresas de toda España. No prometemos milagros. Lo que sí garantizamos es honestidad, trabajo constante y un conocimiento profundo de cómo funcionan realmente los números cuando tienes varios proyectos abiertos a la vez.
Un equipo que entiende tus preocupaciones financieras
Cuando hablamos de presupuestos, no estamos repitiendo teoría de libros. Hemos pasado años viendo cómo se desvían los gastos, cómo aparecen costes inesperados y cómo una mala planificación inicial puede complicar todo un trimestre.
Por eso trabajamos diferente. Cada proyecto que analizamos lo tratamos como si fuera nuestro propio dinero el que está en juego.
- Análisis realista sin exagerar ni minimizar problemas potenciales
- Comunicación directa que evita tecnicismos innecesarios
- Seguimiento constante porque los presupuestos cambian con el tiempo
- Formación práctica para que tu equipo pueda gestionar mejor los recursos
Laia Fuster
Directora de análisis presupuestario
Antes de unirse a zephyriona en 2018, Laia trabajó cinco años en auditoría empresarial. Esa experiencia le enseñó a detectar desequilibrios financieros que otros pasan por alto. Ahora lidera nuestro equipo de análisis y es la persona que más proyectos ha ayudado a reconducir cuando los números empezaban a desviarse.
Nerea Zabala
Especialista en formación empresarial
Nerea se incorporó en 2020 después de gestionar el departamento financiero de una constructora durante ocho años. Su especialidad es traducir conceptos complejos de gestión presupuestaria en procesos que los equipos puedan aplicar desde el primer día sin necesidad de formación extensa.
Nuestra forma de trabajar con cada proyecto
No aplicamos plantillas estándar porque cada empresa tiene una situación diferente. Pero sí seguimos un proceso que nos ha funcionado con más de doscientos proyectos desde 2015.
Análisis inicial sin compromiso
Revisamos tu presupuesto actual, identificamos dónde están los puntos críticos y te explicamos qué puede mejorarse. Esta primera fase no tiene coste y te da una visión clara de tu situación.
Planificación conjunta adaptada
Diseñamos un plan de seguimiento que encaja con tu forma de trabajar. No imponemos sistemas complicados que luego nadie usa. Buscamos soluciones prácticas que tu equipo pueda mantener sin ayuda externa constante.
Seguimiento trimestral realista
Cada tres meses revisamos cómo evoluciona el proyecto. Comparamos previsiones con gastos reales, ajustamos lo que haga falta y te preparamos para las siguientes fases. Es un trabajo continuo que evita sorpresas de última hora.
Por qué tantos proyectos se desvían presupuestariamente
Después de analizar cientos de casos, hemos identificado patrones que se repiten constantemente. No es falta de profesionalidad ni de esfuerzo. Simplemente hay errores comunes que casi todas las empresas cometen cuando planifican sus finanzas.
El problema más frecuente es subestimar el tiempo real que consume cada fase del proyecto. También vemos presupuestos que no incluyen margen para imprevistos o que asumen que todos los proveedores cumplirán plazos exactos.
- Cálculos iniciales basados en escenarios ideales en lugar de experiencias previas
- Falta de revisión regular que permita ajustar antes de que los problemas crezcan
- Comunicación insuficiente entre departamentos sobre cambios que afectan al presupuesto
- Ausencia de contingencias realistas para situaciones inesperadas pero probables
Lo bueno es que estos problemas tienen solución cuando se detectan a tiempo. Por eso insistimos tanto en el seguimiento constante y en la comunicación honesta sobre el estado real de cada proyecto.
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